Formule Event Planner – Evènements professionnels
Cette formule comprend l’ensemble des prestations nécessaires à la bonne réalisation de votre évènement.
Cette formule sur mesure s’adapte en fonction de votre évènement : Team Building / Séminaires d’entreprises / Etude de toute autre demande
Le travail au quotidien :
- Rendez-vous de prise de contact et découverte de votre projet.
- Etude approfondie et élaboration personnalisée de votre évènement.
- Proposition du concept.
- Après votre validation, démarrage de l’organisation du projet.
- Un suivi régulier selon vos besoins (tél, email, réseaux sociaux, whatsapp…).
- L’élaboration des plannings.
- La mise en place d’outils interactifs dédiés à votre évènement sur une Plate-forme privée.
- La veille et le suivi de votre budget.
Organisation :
- La recherche et le conseil sur le lieu le mieux adapté à votre évènement.
- Composition et coordination de l’équipe de prestataires nécessaire au bon déroulement de votre évènement (location et mise à disposition de mobilier, matériel de sonorisation, éclairage & effet spéciaux, etc).
- Sourcing et shopping dédié.
- La création d’une liste d’hébergements pour vos convives.
- La gestion de la venue de vos convives ; Réservation des hébergements et des transports.
- La gestion des déplacements lors de l’évènement.
- Le conseil et les visites techniques sur site avec les professionnels.
- Coordination et présence la veille de l’évènement pour superviser l’organisation de l’espace.
- La veille aux problèmes techniques et de sécurité.
- Coordination et présence le jour de l’évènement afin de tout superviser.
- En fin d’évènement : Présence lors du démontage et de la récupération des matériels par les prestataires.
Pour résumer, je vous accompagne auprès de chaque prestataire ; du choix de chacun à la signature des contrats et j’assure la liaison avec eux jusqu’à la fin de votre évènement.
Au-delà du panel de prestataires professionnels que je pourrais vous présenter, je peux prendre contact avec un prestataire avec lequel vous aimeriez travailler. Je n’ai aucun contrat d’exclusivité avec mes partenaires de façon à vous laisser le libre choix de vos envies.